Hoạt động hội nghị / hội thảo đã triển khai

Hướng dẫn đăng ký tham dự Hội nghị Khoa học Kỹ thuật Thường niên năm 2026

Đăng vào bởi Phạm Nguyễn Hữu Phúc

Ban Tổ chức hướng dẫn Quý Đại biểu thực hiện đăng ký tham dự Hội nghị theo 02 hình thức: Đại biểu tự do và Khách mời của công ty/đơn vị.

1️⃣ Đại biểu tự do (cá nhân tự đăng ký và tự thanh toán)

🔹 Bước 1: Truy cập link đăng ký

🔗 https://hoihoasinhyhoctphcm.org.vn/hoi-nghi-hoi-thao/dang-ky-tham-du-hoi-nghi-2026/

🔹 Bước 2: Điền thông tin đăng ký

  • Điền đầy đủ thông tin theo form
  • Các trường có dấu (*) là bắt buộc

📌 Lưu ý quan trọng:
Vui lòng kiểm tra chính xác địa chỉ email đăng ký.
Ban Tổ chức sẽ gửi:

  • Email xác nhận đăng ký
  • Mã QR check-in Hội nghị qua email này.

🔹 Bước 3: Kiểm tra email xác nhận

Sau khi đăng ký, Quý Đại biểu vui lòng kiểm tra email để nhận thông tin xác nhận từ Ban Tổ chức.

🔹 Bước 4: Thực hiện thanh toán

  • Thanh toán theo hướng dẫn trong email
  • Lưu lại bằng chứng thanh toán (ảnh chụp màn hình/ủy nhiệm chi…)

⏳ Thời hạn thanh toán

  • Hoàn tất thanh toán trong vòng 07 ngày kể từ thời điểm đăng ký
  • Quá hạn, hệ thống tự động hủy đăng ký
  • Đại biểu cần đăng ký lại nếu muốn tham dự

💳 Phí tham dự hội nghị

Nội dung Trước 23/04/2026 Tại hội nghị
Đào tạo tiền hội nghị (kèm CME) 1.200.000đ 1.200.000đ
Hội nghị (đã gồm Gala Dinner, chưa CME) 1.000.000đ 1.200.000đ
Phí cấp CME (Lưu ý: Chỉ cấp CME khi tham dự Hội nghị và đạt yêu cầu theo quy định) 300.000đ 300.000đ
Trọn gói Hội nghị + CME + Đào tạo tiền hội nghị 2.500.000đ 2.700.000đ
Hội nghị + CME (không học tiền hội nghị) 1.300.000đ 1.500.000đ

🏦 Thông tin chuyển khoản

Đơn vị thụ hưởng: Hội Hóa sinh Y học TP. Hồ Chí Minh
Tên tài khoản: HIỆP HỘI Y HỌC TPHCM – A21
Số tài khoản: 124000151397
Ngân hàng: VietinBank – CN TP.HCM

Nội dung chuyển khoản:
HNKHKT2026_HoVaTen_DonViCongTac_SoDienThoai

📞 Hỗ trợ đăng ký: ThS. Phúc – 0399 388 992

🔹 Bước 5: Upload bằng chứng thanh toán

  • Click vào nút “Click để upload” trong nội dung email BTC gửi qua email đăng ký.
  • Thực hiện upload theo hướng dẫn.

⏳ Xác nhận từ Ban Tổ chức

Trong vòng 48 giờ sau khi hoàn tất upload:

  • Ban Tổ chức sẽ gửi mã QR check-in Hội nghị qua email

Nếu sau 48 giờ chưa nhận được, vui lòng liên hệ:
📞 ThS. Phúc – 0399 388 992 (Zalo)

📌 Lưu ý khi tham dự

  • Lưu mã QR trên điện thoại hoặc in ra giấy
  • Xuất trình QR để:
    • Check-in Hội nghị
    • Check-in / Check-out các phiên CME

2️⃣ Khách mời của Công ty/Đơn vị (Công ty/đơn vị thanh toán theo danh sách)

🔹 Bước 1: Đăng ký thông tin từng đại biểu

Thực hiện giống đăng ký cá nhân cho từng người:

🔗 https://hoihoasinhyhoctphcm.org.vn/hoi-nghi-hoi-thao/dang-ky-tham-du-hoi-nghi-2026/

📌 Lưu ý:

  • Mỗi đại biểu cần đăng ký riêng biệt
  • Thông tin này dùng để cấp CME theo cá nhân
  • Khi đăng ký theo Công ty/đơn vị thì tại trường “Công ty tài trợ” bắt buộc chọn đúng tên Công ty, trường hợp trong danh sách chưa có tên Công ty thì chọn “Công ty tài trợ không có trong danh sách” sau đó tự nhập tên Công ty vào.

🔹 Bước 2: Điền danh sách đại biểu (file Excel)

📌 Lưu ý quan trọng trong file Excel:

  • Cột “Hạng mục đăng ký”
  • Tham gia Gala Dinner (23/04)
  • Tham gia tiệc trưa (24/04)

➡️ Quy ước:

  • Tick “x” = đăng ký
  • Bỏ trống = không đăng ký

🔹 Bước 3: Thanh toán

  • Thanh toán tổng chi phí cho toàn bộ danh sách.
  • Lưu lại bằng chứng thanh toán (chụp màn hình hoặc xuất file pdf).

⏳ Thời hạn thanh toán

  • Hoàn tất thanh toán trong vòng 07 ngày kể từ thời điểm đăng ký
  • Quá hạn, hệ thống tự động hủy đăng ký
  • Đại biểu cần đăng ký lại nếu muốn tham dự

💳 Phí tham dự hội nghị

Nội dung Trước 23/04/2026 Tại hội nghị
Đào tạo tiền hội nghị (kèm CME) 1.200.000đ 1.200.000đ
Hội nghị (đã gồm Gala Dinner, chưa CME) 1.000.000đ 1.200.000đ
Phí cấp CME 300.000đ 300.000đ
Trọn gói Hội nghị + CME + Đào tạo tiền hội nghị 2.500.000đ 2.700.000đ
Hội nghị + CME (không học tiền hội nghị) 1.300.000đ 1.500.000đ

🏦 Thông tin chuyển khoản

Đơn vị thụ hưởng: Hội Hóa sinh Y học TP. Hồ Chí Minh
Tên tài khoản: HIỆP HỘI Y HỌC TPHCM – A21
Số tài khoản: 124000151397
Ngân hàng: VietinBank – CN TP.HCM

Nội dung chuyển khoản:
HNKHKT2026_Ten Cong ty_Ten nguoi dau moi_SoDienThoai

📞 Hỗ trợ đăng ký: ThS. Phúc – 0399 388 992

🔹 Bước 4: Gửi hồ sơ về Ban Tổ chức

Gửi:

  • File Excel danh sách đại biểu
  • Bằng chứng thanh toán

qua Zalo:
📞 ThS. Phúc – 0399 388 992

⏳ Xác nhận từ Ban Tổ chức

Trong vòng 48 giờ (tính từ thời điểm nhận được bằng chứng thanh toán):

  • Ban Tổ chức sẽ gửi QR check-in riêng cho từng đại biểu qua email

Nếu chưa nhận được, vui lòng liên hệ để được hỗ trợ.

📌 Lưu ý khi tham dự

  • Mỗi đại biểu sử dụng QR cá nhân
  • Lưu QR trên điện thoại hoặc in ra
  • Bắt buộc sử dụng QR để:
    • Check-in Hội nghị
    • Check-in / Check-out các phiên CME

⚠️ LƯU Ý CHUNG

  • Email đăng ký phải chính xác (rất quan trọng)
  • QR chỉ được cấp sau khi hoàn tất thanh toán
  • Không sử dụng chung QR giữa các đại biểu

Ban thư ký Hội