Để Ban Tổ chức chủ động trong công tác chuẩn bị và phục vụ tiệc Gala Dinner, Quý Đại biểu vui lòng thực hiện xác nhận tham dự theo hướng dẫn dưới đây.
Sau khi đăng ký Hội nghị, Ban Tổ chức sẽ gửi email mời xác nhận tham dự Gala Dinner đến địa chỉ email Quý Đại biểu đã đăng ký.
📝 Các bước thực hiện
🔹 Bước 1: Mở email xác nhận
Quý Đại biểu mở email đã dùng đăng ký Hội nghị và tìm email từ Hội với tiêu đề: “Thư mời xác nhận tham dự Gala Dinner…”
🔹 Bước 2: Truy cập form xác nhận
Trong email, Quý Đại biểu nhấn nút “Xác nhận tham dự” để truy cập form xác nhận.
🔹 Bước 3: Chọn nội dung tham dự
Tại giao diện xác nhận, Quý Đại biểu lựa chọn các nội dung mong muốn:
- Đăng ký tham dự Gala Dinner
- Dùng bữa trưa tại Hội nghị
Quý Đại biểu có thể bật/tắt tùy chọn theo nhu cầu tham dự cá nhân.
🔹 Bước 4: Lưu xác nhận
Nhấn nút “Lưu xác nhận” để hoàn tất. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo:
✅ “Xác nhận thành công”
⏳ Sau khi xác nhận
Trong vòng 24 giờ, hệ thống sẽ tự động gửi thông tin qua email đã đăng ký bao gồm:
- Thư mời Gala Dinner
- Mã QR check-in Gala Dinner
📌 Mã QR check-in sẽ được sử dụng để check-in khi tham dự Gala Dinner.
Quý Đại biểu vui lòng lưu mã QR trên điện thoại hoặc in ra giấy để xuất trình khi vào tham dự.
⚠️ Lưu ý quan trọng
- Gala Dinner chỉ áp dụng cho đại biểu tham dự Hội nghị (Không áp dụng cho đại biểu chỉ đăng ký đào tạo tiền hội nghị).
- Chỉ những đại biểu đã xác nhận tham dự và có mã QR check-in mới đủ điều kiện tham dự tiệc.
➡️ Quý đại biểu vui lòng kiểm tra kỹ email để nhận mã QR.
Ban Thư ký Hội